B2B订货小程序需要哪些功能？客户价、起订量、欠款和审批怎么做

一、客户准入决定谁能看价格和下单

B2B客户通常需要提交企业、门店、区域或渠道资料，由业务员或管理员审核。未认证用户可以只看品牌资料，也可以看公开价但不能下单，具体取决于企业销售政策。

客户账号还要关联公司主体、收货网点、业务员和结算账户。同一公司多人下单时，应设置采购员、财务和管理员角色，避免订单与欠款只绑定某个员工手机号。

二、客户价不是简单做一个会员折扣

常见价格包括统一批发价、客户等级价、区域价、合同价和临时促销价。系统需要明确优先级，并在下单时保存最终单价及来源，后续改价不能反向影响历史订单。

部分商品只对特定客户开放，或不同区域销售不同规格。商品可见权限与价格权限应分开设计，否则隐藏价格但仍可通过接口获取，会形成数据风险。

三、起订量、包装单位和阶梯价要一起处理

批发业务可能按箱、件、吨或托盘订货，箱规还会变化。商品需要保存基本计量单位、订货单位和换算关系，并说明是否允许拆零。

起订量可以针对单品、品类或整单金额；阶梯价则根据单品数量或累计采购量计算。规则必须在购物车阶段明确提示，避免提交后才告诉客户不满足条件。

四、授信额度和欠款账期怎样控制

允许先货后款时，系统要记录授信总额、已占用、可用额度、账期和逾期状态。订单提交、审核、取消和回款都会改变占用金额，不能只在客户资料里写一个静态欠款数。

超额度订单可以禁止提交，也可以进入人工审批。财务调整额度和核销回款时应保留凭证与操作记录，业务员不宜同时拥有改价、调额度和确认回款的全部权限。

五、订单审批和改价要保留过程

订单可能经过业务员确认、区域经理审批、财务审核和仓库发货。流程应根据金额、折扣、欠款或特殊商品触发，不必让所有订单走同样长的审批链。

审批中发生改价、改数量或换仓时，要让客户重新确认关键变化，并保存修改前后内容。删除旧记录只保留最终结果，会让后续对账和责任判断困难。

六、ERP、库存和分批发货怎样衔接

订货小程序可以作为客户入口，库存、应收和出库仍由ERP管理。接入前要确定商品编码、客户编码、仓库、库存口径和订单状态由哪个系统负责，避免双方都能随意修改。

缺货时可能分批发货或部分取消，客户应看到每批物流和剩余数量。接口失败要有重试与人工补偿，不能因为一次同步失败就重复生成ERP订单。

七、开发费用与验收范围怎样判断

若成熟订货模板可以覆盖客户分级、价格、订单和基础报表，常见行业模板小程序可参考1500—10000元、3—7天；涉及授信、复杂审批、ERP对接和多组织结算时，通常属于定制项目，应按功能与接口评估。

武汉卡卡西科技提供小程序开发和企业系统开发服务，支持独立部署、源码交付和终身售后。验收应使用不同等级客户实际下单，核对价格、额度、审批、库存和对账结果，而不是只看页面是否完整。