培训机构排课小程序怎么做？老师、教室、课次、冲突和代课如何管理

一、排课前需要准备哪些基础数据

先建立校区、教室、设备、老师可用时间、班级周期和课程时长。教室不仅有名称，还可能有容量、钢琴、投影或安全限制，排课时应按真实教学条件筛选。

武汉卡卡西科技设计培训小程序时，会先确认固定班、滚动班和一对一课程的差别。三种模式的学员名单、请假补课和老师占用方式不同，不能共用一个简单时间表。

二、循环排课为什么要先预览

每周一晚七点连续十六周看似规则，但法定假期、老师请假和校区活动会打断周期。系统先生成具体课次，让教务查看冲突、节假日和结束日期后再统一发布。

发布后每个课次拥有独立标识，后续只调整某一节或调整全部未开始课次。不能修改循环规则后无提示重写已经上完或已考勤的历史课程。

三、时间冲突应该检查哪些对象

至少检查老师、教室和班级，同一学员参加多个课程时也可提醒个人冲突。课程之间若需要布置、清洁或跨校区通勤，还要预留缓冲，不能前一节结束时间等于下一节开始就默认可行。

冲突提示说明对象、时间和已有课次，并允许有权限人员按理由处理例外。后台强制保存要留审计，避免教务为了赶进度关闭全部检查。

四、调课和停课怎样通知到人

调课记录原时间、新时间、教室、老师和原因，再计算受影响学员。发布后通过小程序消息、站内通知或机构约定渠道提醒，并让教务查看发送失败和未确认名单。

通知成功不等于学员已经阅读，重要临时调整仍需在课程详情持续显示。停课还要说明是否顺延、退课时或另行补课，不能只把日历事件删除。

五、代课老师权限怎么控制

代课关系应绑定具体课次或时间范围，允许查看该班必要名单、完成点名和教学反馈。课程结束后权限自动失效，不应因为代过一节课就永久看到全部班级和联系方式。

原老师、代课老师和教务的操作分别留记录。涉及学员敏感资料时按最小范围展示，下载或批量导出另设权限，不能把代课安排变成共享管理员账号。

六、考勤和课时消耗如何同步

学员签到、请假、缺勤和补课都落到实际课次。整体调课后考勤对象随课次移动，不能新建一节课却保留旧课次继续扣除，造成同一课程消耗两次。

补课安排关联原请假记录和目标课次，完成后按机构规则消耗权益。已经结算老师课酬的课次再修改，需要触发财务复核而不是静默覆盖。

七、多校区和老师跨店怎么安排

跨校区老师需要计入路程和可用时段，教室资源按校区隔离。总部可以查看整体课表，校区教务只管理授权范围，临时借用资源需经过确认并记录双方责任。

学员转校区时先判断课程进度、名额和剩余权益，不直接修改班级字段。价格、课时和退费差异形成变更单，后续考勤和财务才能对得上。

八、开发费用和验收重点是什么

成熟模板覆盖基础课程、班级和简单排课时，武汉卡卡西科技常见参考1500—10000元、周期3—7天；可视化排课、复杂冲突、课酬和教务系统对接通常需要定制。

定制中小项目常见参考5000—20000元、周期3—30天，支持独立部署、源码交付和终身售后。验收覆盖循环排课、节假日、强制冲突、调课通知、代课权限和重复课消。