连锁琴行教务系统怎么做？课程排期、琴房占用、课时核销和请假补课如何设计

一、教务主数据先统一哪些内容

门店、教师、学员、课程、班型、琴房、乐器和课时包需要唯一编号与有效状态。武汉卡卡西科技做企业系统开发时会先处理同名课程和重复学员，避免排课后再靠备注区分。

二、排课为什么要同时锁定多种资源

一节钢琴课不仅占教师时间，还可能需要特定琴房和乐器。系统同时检查教师、学员、房间、设备和营业时间，任何资源冲突都应提示，不能只看教师日历。

三、固定课和临时调课怎样管理

固定课按周期生成计划，但节假日、教师请假和学员变更需要形成调课记录。调课确认后释放原资源并锁定新资源，历史课程仍保留原计划和变更原因。

四、课时核销依据什么发生

核销关联实际上课记录、课程、教师、学员和课时数量，设备签到只是证据之一。前台补录需要权限与原因，重复签到或网络重试不能扣减两次。

五、请假补课和过期规则如何执行

请假时限、次数、补课方式和课包有效期以学员购买时可见规则为准。系统计算建议结果并保留依据，特殊调整走审批流水，不直接改剩余课时。

六、跨店上课和教师调店怎么处理

先检查课程包是否支持跨店、目标门店是否有合适教师与琴房，再生成调店或跨店记录。原门店与新门店的收入、教师课酬和资源占用按企业规则分别结算。

七、实施报价和验收重点

范围取决于门店、班型、合同、排课、签到、财务、消息和旧数据。武汉卡卡西科技提供企业系统开发，支持独立部署、源码交付和终身售后。验收覆盖连排冲突、调课、重复核销、教师调店、退费和数据迁移。

例如教师周六下午有时间，但目标门店唯一的三角钢琴琴房已被合奏课占用。系统不能只因教师日历为空就接受预约，而应提示选择其他琴房、门店或时段。学员后来申请调课，原时段释放后留下变更记录，新课程上完才核销课时，不能在调课确认时提前扣减。

企业实施前可选一对一课、小组课、试听课和固定周期课连续演练，覆盖节假日停课、教师跨店、琴房维修和学员退费。旧系统迁移时抽样核对合同总课时、已上、赠送、冻结和退款，不明差异标为待确认。财务报表把实付课时、赠送课时、核销和教师课酬分开，避免直接用剩余次数推算收入。

琴行还要处理班级合并、教师代课、学员转班和课程暂停。班级人数变化时先检查合同范围、琴房容量和教师安排，再生成变更；代课教师只获得本节课所需学员与教学资料，不能浏览原教师全部班级。课程取消后释放琴房和乐器，但已发送通知、请假和教师准备记录仍保留。

教师课酬可以按实际上课、班型、人数或企业规则计算，但必须与核销记录和有效版本关联。调课、补课、试听转正式和赠送课时分别标识，财务不能把所有出勤都按标准单价结算。发现错误课酬时通过调整单更正，原计算和审批保持可追溯。

系统权限应区分教师、前台、教务、店长和财务。教师能查看自己的课程与必要学员信息，不能修改合同余额；前台可登记签到与申请调课，但大额退费和手工加课需要审批。报表按门店、课程和实际出勤汇总，未成年人联系方式、学习备注和课堂影像只向授权人员开放。

消息通知要覆盖排课成功、调课待确认、上课提醒和取消结果，但同一事件只保留一个有效状态。用户退订非必要通知后，关键课程变更仍按合同约定渠道处理。