婚礼席位卡定制小程序怎么做？宾客名单、桌位版本、文字校对和分桌交付如何设计

一、活动资料和名单独立建档

订单登记活动日期、交付地点、负责人和卡片需求，宾客列表与实际制作项目分别保存，婚礼团队协作有指定确认人。武汉卡卡西科技可围绕名单、桌位和校稿开发小程序，不将参考人数直接变成已批准印制数量。姓名由客户提供并核对，同音或相似名字不自动合并，暂定及不确定拼写明确标注。宾客电话、家庭关系等非制作必要资料不强制收集，上传名单只给授权人员查看，名单齐全也不表示全部桌位已定，工位不直接下载未经确认的最初表格加工。

二、桌位版本区分安排与制作

桌号、称呼及卡片归属采用客户核对的口径，一位宾客多张需求或一桌一张显示牌各有对象，不能用总人数推算全部件数。名单调整保存新旧版本及原因，换桌或改称呼先列受影响卡片，原安排仍可追查。客户批准现场座位不自动批准纸张、文字和版面，两个确认范围分开。待定对象暂停制作但其他有效项目可继续，取消宾客安排不自动判定实体卡片尚未加工，软件也不根据预约或付款推断当天实际出席，名单版本只说明当前授权资料。

三、款式和文字校稿有清单

卡片规格、材料样片、单面双面及摆放方向由经营方按真实资料说明，场景图中的支架、花饰或其他物品列清是否包含。校稿展示具体姓名、桌号、文字方向和图案范围，模糊内容由客户补充，不靠程序猜字。参考图、可制作稿及批准版分别存，屏幕颜色不承诺完全等于实样，手写项目还需明确确认的展示范围。客户勾通过要关联具体版本，多人相互矛盾意见先澄清，收定金不代表全部文本已经正确，新的校稿也不能覆盖之前已发生的加工依据。

四、变更加工与补做分别处理

工位任务引用有效名单、桌位和版面，开始记录实际对象、数量及步骤，不只看整单状态。改名、临时加人或换桌时评估已加工内容，生成新确认及费用，旧卡片是否保留、重做或另作交还有清单。重复名字按宾客编号与桌位区分，不能让一张改动更新所有同名对象。补做关联原因，新版本不抹去原件状态；中途取消记录当前实物及材料，退款不代表全部原卡没有制作，交班也要核对哪些卡已完成、哪些仍待客户确认，避免工位靠聊天附件猜最后安排。

五、分桌交付核对实际卡片

打包按当前有效桌位生成清单，核对文字、件数及附件，分桌完成与整体交付独立记录，不能总量一致就忽略错放。临时换桌要同时确认清单与实体标记，现场负责人签收只说明收到对应内容，不自动表示所有宾客实际到场。少卡、错字和补做保留新事项，原校稿和交付照片可追溯，问题未结不靠结清尾款关闭。活动后名单留存或清理按明确范围处理，作品展示另行授权，宾客姓名与私人联系资料不会因交付结束自动进入公开案例，也不为展示完整效果擅自公开整场座位安排。

六、首版先贯通名单校稿交付

首版包括活动、名单、桌位版本、款式、校稿、客户确认、工位、分桌包装和售后，加急排班后续接入。武汉卡卡西科技可按制作类型、协作团队及交付方式评估开发，支持独立部署、源码交付和终身售后。材料、书写能力和时间由经营方核实，不虚构全部文字效果或固定交期。权限分离名单编辑、加工派发和最终确认，宾客信息限制下载，客户授权不由工位代签，导出保留桌位与卡片关系，不能只留一份最终名单却失去改字、补做及现场分包依据。

七、用同名换桌和临时加人验收

测试两位同名宾客分属不同桌，一位临时换桌，系统应仅更新受影响对象并核对实体卡，不能全部按姓名替换。再测待定拼写、双面方向、只批准桌位、加工后改字、支架缺件和部分补做。检查名单、校稿、实物与分桌清单一致，待定对象不因付款进入制作。原批准版本仍可查，退款不删除已做卡片，现场签收不产生真实出席数据，公开案例不带私人名单，客服也能说明每张卡采用哪版姓名、哪次授权及最终交到哪一桌。