农资门店订货小程序上线前要准备什么？商品规格、门店库存和取送怎么交接

一、按实际销售定首批目录

门店先列常卖农资、实际客户类型、门店仓库和接待岗位，优先选货号及供应状态稳定的商品。武汉卡卡西科技可按商业农资门店的订货和取送流程安排上线准备。首批目录整理真实名称、型号、包装和资料来源，由店方核商品说明及可经营范围。顾客常问的规格差异用企业核实资料整理为字段，具体使用问题交给店内负责人员。商品录入前安排一名维护人和复核人，约定新增、停售及信息更正怎样处理。先拿几笔旧订单按货号反查实际库存和包装，找出门店记录与线上目录需要统一的地方。

二、整件、拆零和型号对应货号

商品表区分整箱、单件及企业实际销售单位，换算由负责人员核并记录来源。同名但型号或包装不同的商品分别编号，图片和包装说明对应实际货号。旧表只有简称时先对照实物标签，缺项暂交待核负责人。门店在小程序上架时按真实销售范围写标配及选项，询问、报价与已确认订单可回原资料。价格或供给变化保存订单当时版本，顾客临时换规格先核替代商品与交付影响，再确认。用混合单位、不同包装和旧货号样例复核，确保员工能按顾客订单找到货架上的对应物品。

三、把库存规则写进员工试用清单

同一门店的线上线下库存先确认来源，约定订单何时预留、取消何时释放、库存差异由谁更正。库存状态可区分可售、已预留、待核和停售，展示范围由企业按真实资料维护。备货发现数量不足时沿原订单记录差异，接待核顾客选择并保存有效稿。已有收银或库存工具参与时，带实际版本、授权和样本字段核接入，重复和延迟可查原记录。店员用最后一件共售、线下先售及临时补货样例演练，核顾客提示和后台的待处理任务。交班保留预留来源与剩余，便于下一班继续备货。

四、取送和售后用真实未结样本

自提准备门店、可取时段和待备清单，顾客到店按实际货号与数量核对，分次领取留剩余。配送按包裹记录出库、交接及到达，少件或差异关联原单和负责岗位。退回申请、实物核对与资金结果分别记录，待查物品有状态和下一步。试导旧订单时优先保留当时价格、规格、客户确认和已交数量，选缺货及部分退货样例核关系。私人联系地址按履约需要配置访问。接待、仓库和售后分别用账号，换班交原单与剩余，误操作更正保留原值及原因。

五、实施准备与店员培训同时安排

用小批商品、会员和未结订单试导，抽样核来源、数量单位及待办，确定新旧切换时点。武汉卡卡西科技支持独立部署、源码交付和终身售后，接口、迁移、培训和新增按本次范围确认。交付清单列目录整理、顾客端与员工端、部署测试、备份和持续维护责任。企业安排库存更新和商品资料复核人员，用真实手机或收银终端练上架停售、换规格、发货与退款待核。已有消息工具按实际字段核成功和失败提示，人员调岗收回旧权限并交接未结，便于正式运行后继续维护。

六、按试点结果扩大商品与门店

首批先开放少量稳定商品和接单人员，测试最后库存、换包装、部分自提、发货延迟与退件待核。核顾客和员工看到的有效清单，恢复备份后检查已交和待交数量、重复发货任务及撤销访问。把问题的原样例和负责人写清，修正后由对应员工复测。试点期间记录店员常问的规格、库存对不上与重复录入的位置，判断该补企业资料、调整字段还是再做培训。再按真实接待能力扩大门店、商品或配送范围，日常由负责人持续核目录、库存状态和未结订单。