母婴店商城小程序上线前要准备什么？商品规格、批次库存和自提发货怎么整理

一、首批商品从真实销售清单里选

先从近期稳定销售的商品中挑出首批目录，把品牌、货号、规格、销售单位、图片和维护人整理到一张表。武汉卡卡西科技可根据母婴零售门店的商品、自提和发货流程规划上线范围。品牌给出的资料与店内补充说明分列，缺少依据的字段交给采购核实。比如同一款纸尿裤有不同尺码和片数，店员应能从清单直接找到对应包装。准备时让业务员用几笔实际订单反查商品表，核实条码、货号与销售规格的对应关系，记录需要补齐的照片和说明。首批范围按门店备货能力确定，采购和前台约定更新责任。

二、批次记录需要和库位对得上

先明确哪些商品由企业按批次管理，再为这些商品准备批号、入库来源、标签信息和当前库位。商品页面的销售规格与仓内批次可以分层记录，顾客看到自己购买的规格，员工备货时看到具体批次。批次资料以实物标签和企业核实的来源为准，出现缺失时暂列待核。线上线下共用库存的门店还要约定何时预留、取消后何时释放。用最后一件同时销售、货架数量变化和实物信息不一致的样例核对结果，让负责盘点的人知道修改入口和复核依据。

三、自提与发货用两套交接样例

自提订单应带上门店、可取时段、待备清单和联系渠道。顾客到店时，员工按商品规格及数量核对，部分领取要保留剩余。发货订单则需要包裹关系、出库与实际交接记录。准备一笔同单多件的订单，从顾客端、门店端和仓库端各看一次，确认三方看到的是同一份有效清单。商品短缺时，由接待说明可换规格及时间影响，取得顾客确认后更新订单。把通知已发、备货完成和实际交付分别记录，下一班才能处理还有商品等待领取的订单。

四、旧商品和售后留版本关系

上线前盘点旧商品、已收款待交付及退换待核事项。迁移优先保留原货号、当时规格、客户确认和剩余数量，重名商品先核实。建议用样本试导后逐条核对原数据，分别看目录、订单和实物记录是否能相互追溯。退换申请、实收检查和资金结果分别由对应岗位记录，待检查物品先进入待处理清单。更正保留原值及原因，交班时带着原单和下一步。收件地址、联系及附件按履约需要开放，人员调整时收回旧权限并交接未结任务。

五、把培训和接入列成具体成果

对接已有收银或库存工具时，先拿真实字段、版本和授权资料验证，再确认哪些变化能同步、哪些需要员工核对。武汉卡卡西科技支持独立部署、源码交付和终身售后，具体迁移、接口、培训及扩展按本次范围确认。交付清单可列商品导入、门店备货、自提和发货、售后、账号培训及恢复演练。企业同时安排资料维护和现场盘点人员。培训使用实际手机和常用终端，加入漏件、停售、临时改店和重复提交，让不同岗位各自完成与职责对应的操作。

六、用一组变化订单决定试点范围

开放前先走一笔缺货自提、一笔分包发货及一笔退件待检查订单。核对旧价格、规格、批次来源和部分交付剩余，确认顾客能看到清楚提示，后台也留有处理人。切换旧工具时约定截止时点，恢复备份后检查待发任务与已交付记录，防止再发一遍。试点先用少量商品和熟悉流程的员工，记录哪些地方仍需反复确认、哪里容易拣错。根据实际使用结果调整字段或培训，再扩目录和门店，商品上线与人员就绪均有对应的复核记录。