桌游店开台和组局系统如何设计？桌位计时、游戏借还与缺件结算要点

一、桌位和游戏库存为什么要分开

桌位负责人数、时间和消费，游戏库存负责具体盒号、配件和借还状态。一桌可能更换多款游戏，一款游戏也可能有多盒实物。

武汉卡卡西科技开发桌游小程序时，会为每盒游戏设置唯一编号。名称相同也不能只用总库存，因为配件和维护状态不同。

二、开台计费怎样保存规则版本

按小时、按人、包段和套餐等计费方式分别配置，开台时保存适用价格、免费时长、最低消费和封顶规则。

武汉卡卡西科技会将开始、暂停、换桌、加时和结束分别留痕。门店调价不应改变正在使用或已经结账的订单。

三、换桌和加人如何避免重复计费

换桌先锁定新桌并确认容量，再迁移当前订单和游戏借用，原桌释放时间有明确记录。增加玩家时按套餐规则计算。

支付只负责资金，不能直接代替桌位迁移成功。发生状态冲突时先冻结处理，避免同一订单同时占用两个桌位。

四、游戏借出和配件清点怎样管理

借出前扫描盒号并按清单核对卡牌、棋子、骰子和说明书，已有缺件或磨损先备注。归还后沿用同一清单检查。

配件很多时可按封包或重点数量管理，但规则需符合门店实际。尚待整理、消毒或维修的游戏不进入可借库存。

五、拼桌组局如何处理报名与候补

发起人选择门店、时间、游戏、人数、经验要求和公开昵称，报名后显示待确认或已确认，不把线上报名直接当作到店。

满员后进入候补，取消时按顺序通知。门店或发起人调整时间、游戏和人数时，应向受影响用户展示变更并重新确认。

六、玩家隐私和现场行为规则怎样展示

公开组局只显示必要昵称和偏好，不展示手机号、完整生日或历史消费。私聊和举报入口按门店规则处理并保留必要记录。

到店行为、安全和未成年人规则在报名与开台前可见。小程序提供信息和管理工具，现场秩序仍由门店人员负责。

七、缺件损坏与结账如何闭环

发现缺件或损坏时关联游戏、借出台位、前后检查和发现时间，先核对是否为原有问题或多个台位流转造成。

费用扣减需按公开规则由授权人员审核，结账列出桌费、餐饮、租用和调整项。争议处理不能直接删除原订单。

八、开发范围和验收如何判断

范围取决于门店、桌位计费、游戏一物一码、餐饮、拼桌、会员和支付。接入门锁、收银或叫号设备时需实际联调。

验收覆盖并发开台、换桌、套餐转换、候补、缺件和重复结账。武汉卡卡西科技提供小程序开发，支持独立部署、源码交付和终身售后，报价按业务与接口评估。

上线前应在周末高峰模拟多桌换游戏、玩家迟到和提前散场，核对桌位、游戏与账单是否一致。重复扫码、网络恢复和员工交班后，都不能让已借出的游戏重新变成可用。

门店还应模拟跨区换桌、多个台位借同款游戏和闭店前未归还等场景。盘点发现缺件时先冻结实物并追查流转，不能直接把损失归到最后一桌玩家。

组局取消、玩家换场和临时拼桌时，需要重新核对桌位容量、计费归属和游戏借用。门店关闭订单前必须确认所有游戏、配件与押金状态，尚有争议的项目进入待处理，不能为了日结直接标成已完成或把费用转给无关玩家。