共享画室工位小程序怎么做？画架时段、材料存放、清场检查和费用如何设计

一、先梳理画室有哪些不同空间

素描区、湿媒介区和需要专门通风的活动在使用条件上不同，门店应先列明真实可开放区域。武汉卡卡西科技在小程序开发中可让用户按用途筛选合适工位，但不能由软件替门店判断材料是否符合现场条件。每个工位记录画架规格、台面、插座等实际设施，暂时维修的资源从可预约列表下架，不只是备注已坏。

二、预约时间要包括准备和清场

顾客选取开始与结束时间，门店可设置准备、清洁和设备恢复所需缓冲，不能把一个时段紧挨着出售两次。到店迟到、提前离场和临时停用分别配置处理方式。时段锁定要有过期释放机制，未付款的申请不能长时间占住画架。线上可预约不等于现场已经验收可用，工作人员仍需核对实际工位状态。

三、画材使用边界怎样说明

门店可以列出允许携带和需提前沟通的画材，以及共用工具的领取范围。涉及清洁或通风要求时，用经过门店确认的说明文字展示，不以颜色相近推断材料相同。顾客自带颜料造成台面污染时，员工记录实际状况和处理步骤，再按已公布规则协商，不能让系统自动从押金中扣除未经核实的金额。

画室还可在现场张贴与线上一致的材料规则版本，员工遇到未列明的材料时按待确认处理，不凭个人经验随意改写订单。用户确认规则的时间应可查，规则更新只作用于适用的新订单，避免当天两名顾客看到不同解释却无记录。

四、作品寄存如何与画架释放分离

作品未干或体积较大时可申请暂存，系统记录作品编号、存放架、包装状态、取回期限和授权领取人。画架结束使用后仍应清空并完成交接，寄存区单独计算容量。门店接收时拍摄必要外观，原有折痕或污点先标注。寄存资格、收费和责任边界须事先说明，不能因画架结束自动把作品当成门店永久保管物。

五、续时和换位如何避免影响别人

用户提出续时，系统先检查下一预约与缓冲时段，能够延长再给费用和确认；已有人预约则提示按时清场或申请可用新工位。换位时记录旧位清场与新位启用两个节点，剩余时间和费用如何计算由门店规则决定。工作人员调整资源需留下原因，不能静默把已确认某画架的顾客移到条件不相同的位置。

六、清场验收只记录可核对情况

结束时核对工具数量、台面状态、颜料或碎屑清理以及是否留下个人物品。照片用于争议复核，不宜把画作细节和其他顾客带入公开评价。员工发现异常后说明需要清洁、维修或进一步确认，顾客有机会查看记录。押金退还与清场状态分开显示，支付接口返回成功前不要把退款写成已完成。

七、开发预算如何按阶段估算

首版先处理资源档案、预约时段、核销、续时和清场；作品寄存、画材领用与会员套餐可根据运营量增加。武汉卡卡西科技提供小程序开发，支持独立部署、源码交付和终身售后。不同画架规则、多门店与自动门禁都会增加开发和联调工作，场地设施维护不等同于软件维护。已存在收银系统时应先核对价格口径，再决定是否对接。

八、用作品未干和满档续时做验收

例如顾客结束使用时画布未干，需要转移到寄存架，但该画架下一时段已有人预约。系统应结束工位使用、生成独立寄存记录，并告诉下一位顾客工位何时实际可用；不能靠无限续时占住资源。另测试清洁未通过、画架故障、寄存到期和代人取画。报表分别统计工位利用率与寄存容量，避免把寄存天数算成画架被占时长。